Nach der Entlassung wird automatisch ein Arztbrief an jene Ärztinnen und Ärzte versandt, die die Patientin bzw. der Patient bei der Aufnahme bekanntgegeben hat. In der Regel sind dies die Hausärztin bzw. der Hausarzt und die zuweisende Ärztin bzw. der zuweisende Arzt.

Bei der Übermittlung der Befunde gibt es zwei Übertragungsmöglichkeiten:

Elektronische Befundübermittlung über Befund-Mailbox

Das Kepler Universitätsklinikum benutzt für die elektronische Übermittlung von Befunden und Arztbriefen das Mailboxsystem der Fa. medical net. Medical net ist ein Mailboxsystem (elektronischer Briefkasten) für die Übermittlung von Daten (Befunde, Einweisungen) zwischen Ärzten, Labors und Krankenhäusern. Die technische Basis für die Kommunikation ist der EDIFACT-Standard.

Elektronische Briefkästen sind Computersysteme, welche über ein Modem an das Telefonnetz angeschlossen sind und für den Austausch elektronischer Mitteilungen oder Dateien rund um die Uhr zur Verfügung stehen.

Der Sender eines elektronischen Briefes ruft nicht direkt den Empfänger an, sondern die Mailbox und überträgt die zu versendende Post von seinem Computer auf den Mailboxcomputer. Ruft der Empfänger zu einem späteren Zeitpunkt bei dem Mailboxsystem an, meldet ihm das Computersystem, dass Post angekommen ist oder überträgt diese sofort auf dessen Computer.

Jeder Teilnehmer an einem Mailboxsystem besitzt im Computersystem einen eigenen Bereich (Postfach), dessen Inhalt nur von ihm selbst und mittels Passwort abrufbar ist. 

In Österreich gibt es mehrere Betreiber von Mailboxsystemen. Bei Bedarf wenden Sie Sich am besten an den Hersteller ihrer Praxis-Software.

Der Adressat meldet seine Mailboxadresse inkl. Passwort an das Kepler Universitätsklinikum. Diese wird dort im Ärztestamm eingetragen. Damit wird grundsätzlich beim Befundversand an diesen Arzt die Übertragungsart „Mailbox“ vorgeschlagen.

Im Kepler Universitätsklinikum steht auf jeder sendenden Station ein elektronisches Protokoll über die versendeten Befunde zur Verfügung. Sollte eine Übertragung aus irgendwelchen Gründen einmal nicht funktioniert haben, wenden Sie sich direkt an die Station. 

Befundübermittlung per Post

Der Arztbrief wird Ihnen auf dem Postweg in Papierform zugeschickt. Eine zweite Version wird im Kepler Universitätsklinikum in der Krankengeschichte archiviert. Zusätzlich steht der Arztbrief noch im Krankenhausinformationssystem elektronisch zur Verfügung.